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      1. 東華軟件
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        法律事務管理信息化解決方案

        方案咨詢熱線:400-086-0010   15801521904

        隨著市場經濟的進一步深化和發展,法律意識的加強,中國的企業已經逐步意識到法律對企業經營管理的重大作用,如何進行有創造性的工作,為企業的發展保駕護航,提升企業的核心競爭力,是企業法律管理人員、企業高層管理者迫切需要解決的問題。

        東華法律事務管理信息系統旨在實現公司法律風險全面管控的目標,提高風險管控水平和質量,加強法律事務事前、事中、事后風險防范,加強企業法制宣傳、培訓和交流,建立法務人員、外聘律師等資源信息庫,建立包括合同管理、案件管理、非訴糾紛管理、規章制度管理、項目投資及公司治理、知識產權管理、授權委托管理、法律風險控制、普法宣傳培訓、決策支持系統、系統接口集成在內的綜合性法律風險管控數據平臺和應用平臺,為日常業務操作和管理提供應用支持,為領導管理決策提供量化依據。系統與內控制度相結合,實現法律事務和風險管理的網絡化、信息化,有效降低管理成本,提高工作效率,強化法律事務部門對企業經營管理過程中的法律事務監控力度,有效控制法律風險,在保障企業穩健、安全運營的前提下,追求經營效益快速發展。

        【法律事務與企業經營管理】

        企業的法律事務主要包括合同法律事務、經營戰略法律事務兩個方面的內容。主要有合同的簽訂過程中法律審查、在合同履行中進行風險的分析和提示、在發生履行異常時出具合適的法律處理意見,進行風險規避。對還沒有形成訴訟與仲裁的糾紛進行及時處理,在發生訴訟時進行及時介入,爭取企業的最大利益,減少企業損失。

        【法律事務管理難點】

        法律事務處理方面:目前多數企業缺少統一的企業法律事務處理平臺,大量工作采用人工管理模式,信息不共享,溝通效率較低,難以多人流程化高效協同工作。

        管理制度貫徹方面:為防范企業法律風險,規范法律事務管理流程,多數企業都將制定相關規章管理制度,但往往由于缺乏有效的監管手段,導致管理制度難以貫徹執行。

        法律文化建設方面:很多其他專業的業務管理人員的法律意識并不強,對法律知識的了解與相關法律事務的處理經驗不夠,在法制社會的今天,企業需要全面加強其法律文化建設,以保障企業的穩健、安全、合規運行。

        【系統產品功能】

        法律事務管理信息系統包括非訴糾紛管理、案件管理、知識產權管理、股權管理、工商事務管理、合同管理、授權委托、法律知識管理、普法教育等業務模塊,也包括法律法規檢索、印章證照管理、外聘律師管理、規章制度管理等相關法務工作輔助模塊,為企業在法律事務及法律風險管理方面提供全面的系統平臺支持,保障企業穩健發展。

        ²  非訴糾紛管理

        案發部門將發生的非訴糾紛信息錄入系統并提交給公司法律事務管理部門,法務人員接到糾紛信息后及時進行處理,或依據糾紛信息出具相應的法律意見書。基于系統進行協同處理,提高了糾紛處理效率。

        ²  法律案件管理

        案件管理是公司糾紛進入訴訟階段而進行的綜合管理,涉及的人員往往比較多,時間比較緊急。采用項目管理的方式來進行案件管理是比較恰當和簡易的。案件管理需要從案件申請開始到案件歸檔結束進行閉環式的全過程跟蹤管理。

        ²  知識產權管理

        企業的競爭目前更加趨近智力的競爭,領先的企業均有完善的知識產權管理,包括對商標、著作權、專利、商業秘密等均投入相當的資源進行開發和管理。知識產權管理主要包括形成、使用、保護等方面的內容。包括商標、著作權、專利等的申請、對已有的知識產權進行登記;對有期限和有需繳費的知識產權進行預警提醒,保證及時繳費,防止出現風險。加強知識產權管理,能夠提高知識產權創造的數量和質量,提高知識產權運用的能力

        ²  授權委托管理

        對于公司管理來說,授權委托是一項法律活動,直接關系到公司的經濟效果,因此,要有相應的管理辦法,明確授權委托的有關問題,以維護公司的合法權益。

        系統按照企業授權管理機制提供年度授權與臨時授權管理功能,對授權進行監控,定期掃描并進行授權有效性提醒,確定授權是否過期,避免發生越權的情況。

        ²  股權管理

        當公司股權結構較為復雜或股權變更較為頻繁時,需要對股權信息進行詳細的記錄。當股東依法對股權進行轉讓或股權繼承時,則需要同步實時更新公司的股權所有結構,充分保護股東權益,避免因股權管理紕漏而引發法律糾紛。

        ²  工商事務管理

        系統提供工商事務管理功能,以對公司的設立、變更、注銷進行管理。并且根據工商登記的有效期限,在即將到期時進行預警提示,以提醒進行工商登記的更新。

        ²  法律知識管理

        與企業經營管理相關的法律知識包含合同法律知識、勞動法律知識、知識產權知識、商業經濟法律知識等多個版塊。根據企業歷史上實際的法律事務及法律風險情況,通過系統可以建立符合企業自身需求特點的法律知識庫,并在后續的法務工作和公司經營管理過程中不斷進行完善。系統是根據“將知識看作是一種可開發資源”的管理思想開發的具有全面性、實時性、回溯性、開放性、互動性的信息挖掘系統。旨在提高企業員工對法律知識的學習能力、創新能力和可持續發展的能力。

        ²  輔助法律事務

        ²  法律風險管理

        法律風險管理是企業全面風險管理的組成部分,貫穿于企業決策和經營管理的各個環節。法律風險管理過程包括明確法律風險環境信息、法律風險識別、法律風險評估、法律風險應對、監督和檢查。

        【系統應用價值】

        增強法律風險防范

        采用信息化手段實時進行風險識別捕獲,并向業務管理人員及公司領導進行風險分級預警,為做到防患未然、風險控制前移提供可靠的保障。

        提高法務工作效率

        采用集成的協同工作平臺,可以有效的減少溝通成本,業務處理更加集中、流程化,信息充分共享,查閱方便,提高了日常法務工作效率。

        構建企業知識體系

        所有業務的處理過程在系統中存檔,為企業實際業務案例與經驗的積累打下良好的基礎,為企業的知識體系構建和知識使用、創新提供了有效執行的平臺。

        保障制度貫徹執行

        企業規章制度的有效執行是企業運轉良好的基礎。采用良好的信息化管理平臺,可以將制度執行和員工日常工作緊密結合,做到制度流程和執行流程一致。

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